TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN Y REGLAS DE COMPORTAMIENTO – CAMPUS PARTY
Datos de la Organización
Razón social: Media Servicios SA
Identificación tributaria: 30-70971024-5
Domicilio: BALCARCE 211 Dpto:2 – LOMAS DE ZAMORA 1832-BUENOS AIRES
Correo de contacto: [email protected]
Página web: https://argentina.campus-party.org/
1. Definiciones
A los efectos de este documento, los siguientes términos tienen el significado que se indica:
Términos y Condiciones: los presentes términos y condiciones generales de contratación y reglas de comportamiento.
La Organización: la sociedad identificada en el recuadro “Datos de la Organización” de la página web en la que se adquiere la entrada. Es la encargada de organizar y promover el Evento.
Evento: la edición de Campus Party organizada por la Organización, en las fechas, horarios y lugar informados en la Página web.
Predio: el lugar donde se realiza el Evento, según lo informado en la Página web.
Entrada: el comprobante, físico o digital, que habilita el acceso al Evento.
Campusero / Participante: toda persona que asista al Evento con una Entrada válida.
Equipo: los dispositivos electrónicos que los Participantes ingresan al Evento (computadoras, notebooks, monitores, consolas, etc.).
Página web: el sitio oficial del Evento en el que se publican estos Términos y Condiciones.
2. Aceptación y modificaciones
Quien adquiere la Entrada o ingresa al Evento acepta y se compromete a cumplir estos Términos y Condiciones, que están disponibles en todo momento en la Página web. Si no está de acuerdo con alguno de ellos, debe abstenerse de realizar la compra.
La Organización puede modificar total o parcialmente estos Términos y Condiciones cuando sea necesario para la correcta prestación de sus servicios. Las modificaciones se publicarán en la Página web y en el ingreso al Evento, y se comunicarán por correo electrónico a quienes ya hayan comprado su Entrada.
Si quien ya compró su Entrada no está de acuerdo con los cambios, puede pedir el reembolso de lo abonado dentro del plazo que se indique en la comunicación, con una deducción del 10% en concepto de gastos administrativos. Si no lo pide dentro de ese plazo, se considera que acepta los cambios.
3. Acceso al Evento
3.1. Mayores de edad. Pueden asistir al Evento los mayores de 18 años y los menores de edad que cumplan con las condiciones del punto 3.2.
3.2. Menores de edad. Las Entradas para menores deben ser adquiridas por su padre, madre, tutor o representante legal, con un medio de pago propio. El adulto responsable debe:
supervisar el comportamiento del menor durante el Evento,
velar por el cumplimiento de estos Términos y Condiciones,
responder por los daños que el menor pudiera ocasionar, y
supervisar los contenidos a los que el menor acceda o descargue de internet.
Categorías de menores:
Hasta 5 años inclusive: no abonan Entrada.
De 6 a 17 años: abonan Entrada.
Los menores de 16 años deben ingresar y permanecer acompañados, sin excepción, por un adulto responsable con Entrada. Los menores de entre 16 y 17 años deben presentar una autorización firmada por ambos padres o tutores. El formulario de autorización está disponible en la Página web.
3.3. Control de edad. La Organización puede solicitar un documento de identidad para verificar la edad de los asistentes al ingreso o durante el Evento. Si no se acredita la edad cuando se lo solicite, se puede negar el ingreso o la permanencia en el Evento.
4. Cupo limitado y derecho de admisión
El Evento tiene cupo limitado y las Entradas se venden hasta agotar disponibilidad.
La Organización se reserva el derecho de admisión conforme a la legislación aplicable. Si no se admite a una persona por causas ajenas a su conducta, se le reintegra el importe abonado. La Organización puede negar el ingreso a quien haya cometido un delito informático, y en ese caso puede informarlo a la autoridad competente.
5. Precio y derechos del Participante
Los precios de las Entradas se publican en la Página web. La Entrada da derecho a:
ingresar al Predio en las fechas y horarios del Evento informados en la Página web;
participar de las actividades y competencias programadas, sujeto a sus condiciones particulares;
acceder a las distintas áreas y a los stands de expositores en los horarios que establezca la Organización.
6. Reembolsos
Las solicitudes de reembolso solo pueden ser realizadas por quien compró la Entrada, que debe ser titular del medio de pago utilizado. Deben enviarse por escrito al correo de contacto de la Organización. Se aplica una deducción del 10% del monto abonado en concepto de gastos administrativos, y el reintegro se realiza por el mismo medio de pago utilizado en la compra. No son reembolsables las Entradas obtenidas mediante beca o sin costo.
Lo anterior es sin perjuicio de los derechos que la legislación de defensa del consumidor aplicable otorgue al Participante, incluido el derecho de arrepentimiento o rescisión en compras a distancia.
7. Condiciones de pago
La Entrada solo es válida una vez acreditado el pago a través de los medios habilitados en la Página web.
La Organización puede anular una compra cuando sus sistemas detecten posibles irregularidades en la transacción, sin perjuicio de informarlo a las autoridades competentes.
8. Facturación
La Organización emite el comprobante correspondiente al pago recibido conforme a la normativa vigente y lo envía por correo electrónico.
9. Objetos personales y equipos
En la medida permitida por la ley aplicable, la Organización no se responsabiliza por hurtos, robos, pérdidas o daños de objetos personales ni de Equipos de los Participantes, salvo dolo o culpa grave de su parte. Se recomienda no dejar pertenencias sin vigilancia en ningún momento.
Los puntos de conexión eléctrica del Evento soportan un consumo determinado. Por eso se recomienda no conectar alargues o zapatillas en mal estado o en cadena, ventiladores, luces u otros periféricos que puedan provocar cortes de suministro y dañar equipos propios o de terceros.
10. Uso de la red
Cada Participante es responsable del uso que haga de la infraestructura de red del Evento y de los contenidos que suba, descargue o comparta. La Organización no supervisa el tráfico de la red y no se responsabiliza por esos contenidos ni por cortes del servicio.
Se exige el cumplimiento de la legislación penal y de propiedad intelectual vigente. Queda prohibido usar, difundir, comercializar o dar acceso a cualquier tipo de material pornográfico, y en especial a material de abuso sexual infantil, así como alojar o compartir enlaces a sitios que lo contengan.
La Organización puede habilitar puntos de acceso inalámbrico para los Participantes. No está permitido crear redes o puntos de acceso propios que interfieran con la red del Evento sin autorización de la Organización.
Si la Organización toma conocimiento de una posible violación de la ley por parte de un Participante, puede ponerlo en conocimiento de las autoridades competentes.
11. Normas de convivencia, seguridad e higiene
Se prohíbe el ingreso, consumo y tráfico de alcohol y sustancias ilegales, y fumar (incluidos cigarrillos electrónicos) dentro del Predio.
Se prohíbe comer y beber en las zonas de equipos. Los alimentos se consumen en las áreas habilitadas.
Los residuos deben depositarse en los contenedores dispuestos para ello.
Se prohíbe el ingreso de objetos inflamables, garrafas, velas, bengalas, pirotecnia, armas, elementos cortopunzantes, pintura, parrillas, hornos u objetos similares. Está prohibido hacer fuego dentro del Predio.
Se prohíbe el ingreso de animales sin autorización previa, salvo los animales de asistencia.
Los objetos no autorizados serán retenidos y pueden ser desechados sin derecho a devolución, en especial cuando puedan afectar la integridad de las personas.
El incumplimiento de estas normas se considera falta grave y puede dar lugar a la expulsión, sin perjuicio de dar aviso a la autoridad competente. El Participante es responsable de las consecuencias de su incumplimiento.
12. Medicamentos y salud
El Participante que necesite medicación o atención especial es responsable de llevar y administrar sus medicamentos. La Organización puede habilitar, a pedido previo, un lugar para conservar medicamentos que requieran refrigeración, así como un servicio de atención médica de urgencias en el Predio.
13. Faltas y sanciones
Todo Participante que incumpla estos Términos y Condiciones u otras normas que establezca la Organización es pasible de sanción. Las faltas se clasifican en leves y graves. Las listas que siguen son ejemplificativas y no taxativas.
13.1. Faltas leves: conductas inapropiadas que perjudiquen o puedan perjudicar el normal desarrollo del Evento y no constituyan falta grave. Por ejemplo:
molestar verbalmente a otra persona;
usar parlantes (solo se permiten auriculares individuales);
crear puntos de acceso inalámbrico no autorizados (puede implicar la suspensión temporal de la conectividad);
faltar el respeto a oradores, participantes, organizadores o patrocinadores;
vender alimentos o bebidas.
Las faltas leves se sancionan en proporción a su gravedad y reiteración. La acumulación de dos faltas leves constituye una falta grave.
13.2. Faltas graves: se califican a criterio de la Organización. Por ejemplo:
consumo o tráfico de tabaco, alcohol o sustancias ilegales;
negarse a mostrar el contenido de bolsos o paquetes cuando lo pida el personal de seguridad;
intentar acceder sin autorización, o atacar (incluidos ataques de denegación de servicio), servidores o sistemas de la Organización, de sus socios o proveedores;
iniciar o participar de peleas o agresiones;
mal comportamiento en los baños;
dañar intencionalmente instalaciones o bienes del Evento;
portar objetos prohibidos;
realizar actos ilícitos o violar derechos de terceros;
realizar actividades comerciales o promocionales no autorizadas.
Una falta grave es causa de expulsión del Evento. La expulsión implica la pérdida de la Entrada, sin derecho a reembolso.
14. Publicidad y actividades comerciales
Las actividades publicitarias y promocionales en el Evento son derecho exclusivo de la Organización y de sus patrocinadores. Queda prohibida cualquier actividad comercial o promocional sin autorización expresa y por escrito de la Organización. Esto incluye la venta, la entrega gratuita de productos y la difusión de marcas, servicios, sitios web o mensajes comerciales.
La Organización puede desmantelar actividades no autorizadas, expulsar a sus responsables y ejercer las acciones legales correspondientes.
15. Derechos de imagen
El Participante autoriza a la Organización a captar, reproducir, editar y difundir su imagen y voz registradas en fotos y videos tomados durante el Evento, por cualquier medio o soporte, con fines de comunicación institucional y promoción de Campus Party, sin derecho a compensación. La Organización puede ceder este uso a terceros vinculados a la difusión del Evento.
La Organización no utilizará estas imágenes de forma que afecte la intimidad, el honor o la reputación del Participante, ni en contextos de carácter pornográfico, discriminatorio, violento o ilícito.
El Participante puede pedir en cualquier momento que una imagen en la que aparezca sea retirada o no se use en adelante, escribiendo al correo de contacto de la Organización.
16. Seguridad
El Evento cuenta con personal de seguridad destinado a velar por la integridad de los asistentes. Este personal no tiene a su cargo la custodia de los bienes personales de los Participantes.
17. Protección de datos personales
Al aceptar estos Términos y Condiciones, el Participante presta su consentimiento libre, expreso e informado para que la Organización, como responsable de la base de datos, trate los datos personales que facilite al comprar su Entrada. Los datos se tratan con las siguientes finalidades:
gestionar la compra y su participación en el Evento;
enviarle comunicaciones vinculadas al Evento;
realizar encuestas de evaluación;
enviarle comunicaciones comerciales sobre productos, actividades y servicios de la Organización.
El Participante puede pedir en cualquier momento dejar de recibir comunicaciones comerciales.
El tratamiento se realiza conforme a la normativa de protección de datos personales vigente en el país donde se realiza el Evento. La Organización adoptó medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos. Los datos pueden ser comunicados a las autoridades administrativas o judiciales que los requieran conforme a la ley.
El Participante puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión, y revocar su consentimiento en cualquier momento y sin costo, escribiendo al correo de contacto de la Organización. Las solicitudes se responden dentro de los plazos que establece la normativa aplicable.
La Organización puede actualizar esta política. Las modificaciones se publicarán en la Página web.
18. Cambios en las actividades
La Organización se reserva el derecho de cancelar, modificar o reprogramar actividades, competencias, talleres o conferencias del Evento. Los cambios se comunicarán en la Página web.
19. Suspensión o cancelación del Evento
Si por caso fortuito, fuerza mayor, razones de seguridad pública u orden de autoridad administrativa o judicial la Organización debiera suspender o cancelar el Evento, procurará fijar una nueva fecha y la comunicará en la Página web y por correo electrónico.
Si el Evento se reprograma, la Entrada es válida para la nueva fecha. Si el Participante no puede asistir en la nueva fecha, puede pedir el reintegro del total abonado dentro del plazo que se informe al comunicarla.
Si el Evento se cancela sin reprogramación, la Organización reintegra el total abonado por cada Entrada, por el mismo medio de pago utilizado en la compra.
Fuera de estos reintegros, la Organización no es responsable por otros daños y perjuicios derivados de la suspensión o cancelación.
20. Ley aplicable y jurisdicción
Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes del país donde se realiza el Evento. Cualquier controversia se somete a los tribunales competentes de ese país, sin perjuicio de los derechos que la normativa de defensa del consumidor otorgue al Participante.
21. Aceptación
El Participante declara haber leído y comprendido estos Términos y Condiciones, y los acepta en su totalidad.
